Organização de viagens de negócios

Organização de viagens de negócios

As comunicações entre empresas são tão constantes e as redes e meios de transportes desenvolveram-se de tal maneira que é frequente o recurso a viagens de negócios por parte dos directores, no sentido de se comparecer a diferentes encontros, simpósios ou reuniões. O profissional de secretariado deve estar a par […]

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Preparação e organização de reuniões

Preparação e organização de reuniões

A organização de qualquer tipo de reunião (seminários, almoços de trabalho, conselhos de administração, etc.), irá depender do número de participantes, da importância da mesma e da ordem do dia. Se a reunião for de grande relevância, devido ao tema a abordar ou ao número de participantes, a sua organização […]

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Elaboração e preparação de documentos

Elaboração e preparação de documentos

Todo o processo de produção de documentos que se realizam no escritório, deve atender às seguintes etapas: elaboração do documento, transcrição do documento, assinatura do documento, verificação da documentação que sai do escritório, preparação do envelope e envio da correspondência. Elaboração do documento O envio de documentação da empresa é […]

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Perfil profissional de uma secretária

Perfil profissional de uma secretária

O profissional de secretariado desempenha a sua profissão nos escalões mais elevados da empresa. Contacta com os superiores, visitantes, clientes, fornecedores, colegas…  Daí que tem que ter um conhecimento sumário de um vasto leque de assuntos que interessam à generalidade das pessoas. De seguida explanamos algumas das qualidades profissionais que […]

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