Todos os sistemas de gestão documental contam com a presença de um motor de pesquisa que permite localizar e disponibilizar imediatamente determinado documento, sempre que este seja necessário, e em qualquer ponto ao longo da infra-estrutura organizacional.
Depois de termos falado aqui sobre o excelente contributo que a Gestão Documental pode dar nas Câmaras Municipais, pode ter ficado a ideia errada, que só essas estruturas de certa dimensão da Administração Local, têm a beneficiar com a adopção desta tecnologia de gestão da documentação. Não é verdade. Nem […]
A atividade de uma Câmara Municipal decorre entre documentação vária e extensa: formulários, processos, cadastros, regras de negócio, regras de avaliação, cadeias de decisão, representações simbólicas de pessoas, empresas, território, propriedades, veículos, etc., que constituem um fluxo imenso e infindável de recursos vitais ao funcionamento e à sobrevivência das instituições […]
A desculpa a que as empresas mais se agarram para continuarem a ignorar a implementação de um sistema de Gestão Documental é invariavelmente o Preço. É com base nos euros que têm que pagar, que a generalidade das empresas, nomeadamente as pequenas e médias (PME), se desculpam de não darem […]
Já aqui tínhamos apelado à necessidade dos municípios do nosso País passarem a utilizar, aqueles que ainda não dispõe, de um sistema de gestão documental para controlar e gerir toda a documentação que tem origem na Câmara. De tal sistema provirão com certeza muitos benefícios no tratamento a ser dado […]
Não são raras as empresas que não conhecendo uma verdadeira aplicação de Gestão Documental, usam o correio eletrónico que bem conhecem, para arquivar os diversos documentos que geram, incluindo faxes, cartas digitalizadas, faturas, etc. Surpreendidas ficarão essas empresas quando tomarem contacto com uma verdadeira solução de gestão documental, que em […]
