Todo o processo de produção de documentos que se realizam no escritório, deve atender às seguintes etapas: elaboração do documento, transcrição do documento, assinatura do documento, verificação da documentação que sai do escritório, preparação do envelope e envio da correspondência. Elaboração do documento O envio de documentação da empresa é […]
Todos os sistemas de gestão documental contam com a presença de um motor de pesquisa que permite localizar e disponibilizar imediatamente determinado documento, sempre que este seja necessário, e em qualquer ponto ao longo da infra-estrutura organizacional.
Diariamente a empresa recebe uma grande variedade de informação, cujos documentos poderão ser de vários tipos. Toda esta panóplia de informação deve ser organizada para a poder consultar facilmente sempre que lhe fizer falta. Para isso o profissional de secretariado deverá ler e seleccionar essa informação partindo de critérios de […]
A aparência pessoal que o profissional de secretariado transmite influi de forma concreta nas expectativas que o cliente constrói acerca do tratamento, do serviço ou da relação que irá ter com a empresa. Impregne a sua imagem pessoal de dinamismo, variedade, profissionalismo… e transmita-a. Adopte um estilo próprio, adequado à […]
Depois de termos falado aqui sobre o excelente contributo que a Gestão Documental pode dar nas Câmaras Municipais, pode ter ficado a ideia errada, que só essas estruturas de certa dimensão da Administração Local, têm a beneficiar com a adopção desta tecnologia de gestão da documentação. Não é verdade. Nem […]
As Grutas de Mira de Aire pertencem ao distrito de Leiria, concelho de Porto de Mós. As grutas foram descobertas em 1947, mas só seis anos mais tarde se pôde conhecer totalmente o percurso que hoje se encontra à disposição dos visitantes. São as maiores grutas turísticas de Portugal contando […]
