A atividade de uma Câmara Municipal decorre entre documentação vária e extensa: formulários, processos, cadastros, regras de negócio, regras de avaliação, cadeias de decisão, representações simbólicas de pessoas, empresas, território, propriedades, veículos, etc., que constituem um fluxo imenso e infindável de recursos vitais ao funcionamento e à sobrevivência das instituições […]
Não são raras as empresas que não conhecendo uma verdadeira aplicação de Gestão Documental, usam o correio eletrónico que bem conhecem, para arquivar os diversos documentos que geram, incluindo faxes, cartas digitalizadas, faturas, etc. Surpreendidas ficarão essas empresas quando tomarem contacto com uma verdadeira solução de gestão documental, que em […]
Durante o seu ciclo de vida numa organização, o documento assume diversos estados. O conjunto desses estados pelos quais um documento electrónico passa, incluindo as actividades de publicação, aprovação, distribuição e circulação ou arquivo é designado de Workflow. As ferramentas de Gestão documental têm na possibilidade de controlarem por completo […]
