Durante o seu ciclo de vida numa organização, o documento assume diversos estados. O conjunto desses estados pelos quais um documento electrónico passa, incluindo as actividades de publicação, aprovação, distribuição e circulação ou arquivo é designado de Workflow. As ferramentas de Gestão documental têm na possibilidade de controlarem por completo […]
A gestão documental permite a normalização de todos os tipos de documentos da organização, sejam eles adquiridos de forma electrónica, ou mais frequentemente em papel.
OCR é uma tecnologia utilizada para identificar caracteres a partir de imagens digitalizadas. Tem a capacidade de transformar as imagens em informação compreendida pelo computador, ou seja, caracteres principalmente no formato ASCII, mas também em EBCDIC ou HEXA. Esta tecnologia é aplicada principalmente para identificar campos em formulários e aproveitá-los […]
A desmaterialização está intimamente ligada ao conceito de digitalização, que até chega a confundir-se com ele. A digitalização é uma fase extremamente importante num sistema de gestão documental. Só pela digitalização dos documentos em papel, podem ser produzidos eficazmente documentos electrónicos que possam ser classificados, pesquisáveis e tornados disponíveis no […]
Existem várias aplicações comerciais de gestão documental. Por muito diferentes que sejam entre si, a generalidade dos sistemas de gestão documental concorre num conjunto uniforme de funcionalidades que de seguida descreveremos.
A gestão documental é um processo essencial para o desempenho de uma organização. Umas das razões para a implementar é o impacto que a sua utilização terá na dramática redução do desperdício, seja esse esbanjamento desnecessário, feito ao nível dos recursos, seja ao nível do tempo de trabalho.
