Tarefas diárias do secretariado

Tarefas diárias do secretariado

O quotidiano do secretariado é constituído por tarefas rotineiras, tarefas previstas e agendadas e tarefas não agendadas, mas que é preciso encaixar na agenda do previsto sem a alterar, se forem urgentes ou importantes. As tarefas rotineiras não necessitam de qualquer planificação porque são sistematicamente previstas, não precisam de ser […]

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Arquivo da documentação no secretariado

Arquivo da documentação no secretariado

Dependendo do volume, a documentação será guardada em caixas ou em pastas, correspondendo uma a cada processo. Torna-se necessário que o profissional de secretariado seja conhecedor dos vários sistemas de arquivo, a fim de optar por aquele que melhor se adapta ao tipo de documentação a arquivar. Depois de escolhido […]

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Código deontológico do secretariado

Código deontológico do secretariado

O profissional de secretariado, pelo lugar que ocupa, tem de ser um elemento de confiança da direcção da empresa. Assim, o exercício das suas funções deve pautar-se sempre por uma rigorosa observância de princípios éticos e deontológicos. A ASP – Associação das Secretárias Profissionais Portuguesas sistematizou alguns desses princípios organizado-os […]

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Relações sociais do secretariado

Relações sociais do secretariado

As relações sociais no mundo da empresa são muito relevantes. Quando se integra numa nova empresa, um profissional de secretariado com pouca experiência deve comportar-se de maneira a que as suas relações sejam correctas em todos os casos. Esse grande volume de relações resulta do facto de se poder considerar […]

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Funções do Secretariado na Empresa

Funções do Secretariado na Empresa

A função do secretariado é essencial em qualquer tipo de actividade empresarial, tanto no mundo dos negócios como nas profissões liberais ou na indústria. O Secretariado contribui para o funcionamento eficaz de uma empresa através do seu trabalho organizado, discreto e metódico. Se por um lado o secretariado prepara o […]

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