OCR é uma tecnologia utilizada para identificar caracteres a partir de imagens digitalizadas.
Tem a capacidade de transformar as imagens em informação compreendida pelo computador, ou seja, caracteres principalmente no formato ASCII, mas também em EBCDIC ou HEXA.
Esta tecnologia é aplicada principalmente para identificar campos em formulários e aproveitá-los como índices dos documentos.
Este aproveitamento traz um grande ganho de produtividade na indexação de documentos.
Como o reconhecimento óptico de caracteres é realizado a partir de uma imagem digitalizada, é muito importante que a imagem tenha uma boa qualidade, sendo recomendado que as imagens sejam preparadas para esse fim.