Não são raras as empresas que não conhecendo uma verdadeira aplicação de Gestão Documental, usam o correio eletrónico que bem conhecem, para arquivar os diversos documentos que geram, incluindo faxes, cartas digitalizadas, faturas, etc.
Surpreendidas ficarão essas empresas quando tomarem contacto com uma verdadeira solução de gestão documental, que em muito ultrapassa a utilização ainda que avançada e minimamente concertada do correio eletrónico.
A Gestão Documental é o complemento ideal para o correio eletrónico, uma vez que o utiliza extensivamente e complementa as suas funcionalidades.
Quem não conhece os benefícios de um sistema de workflow, poderá pensar que contas partilhadas de email vão chegando para gerir a documentação que chega à empresa, mesmo que já tenha reparado que se torna um pouco difícil gerir de igual forma a documentação com origem na própria empresa.
No entanto, tal sistema, não detém a possibilidade de estabelecer associações para os documentos que vão entrando na empresa, nem tão pouco gerir as várias versões desses documentos que vão chegando ou que vão sendo produzidas.
Se utiliza esta estratégia baseada no correio eletrónico, mas a situação na sua empresa começa a transformar-se num pesadelo muito difícil de gerir, estará na altura de se inteirar por completo do que consiste um verdadeiro sistema de gestão documental.
Passe algum tempo no nosso site, a ler sobre esta tecnologia indispensável às empresas de hoje e decida-se por uma das várias soluções disponíveis no mercado.
