organização da agenda

Organização da agenda

O secretariado verdadeiramente consciente, planifica e esquematiza o seu trabalho, economizando o seu tempo e o da sua chefia. Para ajudar o secretariado neste propósito surgem as agendas. As agendas são como livros-registo de todas as tarefas ...
partilha de tarefas no secretariado

Partilha de tarefas no secretariado

Trabalhar em equipa representa tensões e stress, mas também recompensas e alegrias. Assim também o é na actividade do secretariado. As pessoas trabalham a ritmos diferentes, têm maneiras diferentes de fazer as coisas, diferentes temperamentos ...
correspondência

Organização da correspondência

A entrada e saída da correspondência é uma das tarefas de organização de trabalho mais destacadas que o profissional de secretariado tem de realizar. A correspondência que a chefia envia ou recebe, deve ser tratada com especial atenção, ...
simplificar trabalho de secretariado

Simplificação do trabalho de secretariado

No momento de planificar os sistemas de trabalho administrativo, a simplificação de funções e tarefas é um objectivo prioritário que consiste, basicamente, em transmitir e reunir informação. A simplificação implica uma poupança ...
tarefas no secretariado

Tarefas diárias do secretariado

O quotidiano do secretariado é constituído por tarefas rotineiras, tarefas previstas e agendadas e tarefas não agendadas, mas que é preciso encaixar na agenda do previsto sem a alterar, se forem urgentes ou importantes. As tarefas rotineiras ...
Documentação

Arquivo da documentação no secretariado

Dependendo do volume, a documentação será guardada em caixas ou em pastas, correspondendo uma a cada processo. Torna-se necessário que o profissional de secretariado seja conhecedor dos vários sistemas de arquivo, a fim de optar por aquele ...